Lukasz Lepiocha
führt das Unternehmen und ist Ihr erster Ansprechpartner. Er ist DEKRA-zertifizierter Datenschutzauditor und führt die fachlichen Erstgespräche.
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Die Menschen hinter Eduodo Dental
Wir sind ein achtköpfiges Team und betreuen Einrichtungen im Gesundheitswesen seit vielen Jahren.
Eduodo Dental ist der Zahnmedizin-Bereich von Eduodo. Wir sind ein Team aus acht Personen und betreuen Einrichtungen im Gesundheitswesen beim Datenschutz und Arbeitsschutz.
Auf dieser Seite stellen wir Ihnen die Menschen vor, mit denen Sie zusammenarbeiten, und zeigen, wie wir in einer Zahnarztpraxis vorgehen.
Lukasz Lepiocha
Geschäftsführer, DEKRA-zertifizierter Datenschutzauditor
Stefanie Lepiocha
Datenschutzexpertin, Assistenz der Geschäftsführung
Kayihan Morid
Datenschutzexperte
Manuel Illmann
Fachkraft für Arbeitssicherheit
René Bußkamp
Arbeitsschutzbeauftragter
Jakub Pytlik
Marketing und Vertrieb
Volkan Gökdemir
Soziale Netzwerke
Beate Szneider
Verwaltung
Das Team hinter Eduodo Dental.
Wer wir sind
Wenn wir als Datenschutzbeauftragte benannt werden, teilen wir der zuständigen Aufsichtsbehörde die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten mit.
Stefanie Lepiocha
ist Datenschutzexpertin und Assistenz der Geschäftsführung. Sie koordiniert Fristen, Nachweise, Rückfragen und offene Punkte aus den Audits.
Kayihan Morid
ist ebenfalls Datenschutzexperte und arbeitet im Kundenkontakt.
Manuel Illmann
ist Fachkraft für Arbeitssicherheit. Er prüft Arbeitsplätze, Unterweisungen und Zuständigkeiten in den betreuten Einrichtungen.
René Bußkamp
ist Arbeitsschutzbeauftragter. Datenschutz und Arbeitsschutz betreffen häufig dieselben Abläufe, etwa bei Unterweisungen und Begehungen.
Jakub Pytlik
verantwortet Marketing und Vertrieb, Volkan Gökdemir die sozialen Netzwerke und Beate Szneider die Verwaltung.
Unsere Erfahrung in Zahlen
2.050+Datenschutz-Audits im Gesundheitswesen
250+betreute Einrichtungen
5,0bei 127 Google-Bewertungen für Eduodo
8Menschen im Eduodo-Team
Unternehmenszahlen von Eduodo; Bewertung bei Google. Stand: 11.09.2026.
Warum wir uns auf Zahnarztpraxen konzentrieren
Eine Zahnarztpraxis hat andere Systeme, Abläufe und Fragen als ein Pflegedienst oder ein anderes Unternehmen im Gesundheitswesen. Darauf haben wir unsere Beratung ausgerichtet.
Wir kennen die Themen rund um Praxissoftware, Telematikinfrastruktur, digitale Abformung, Befundungssoftware und Röntgenaufnahmen. Auch bei der Aufbewahrung gelten verschiedene Fristen: Die Behandlungsdokumentation ist grundsätzlich zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. Für Röntgenunterlagen hängt die Frist vom Anlass ab und beträgt bei Behandlungen 30 Jahre. Diese Unterschiede müssen im Löschkonzept richtig abgebildet werden.
Zahnärzte gehören außerdem zu den Berufsgeheimnisträgern, die in der Vorschrift zur Schweigepflicht ausdrücklich genannt sind. Externe Dienstleister dürfen nur eingebunden werden, soweit das für ihre Tätigkeit erforderlich ist. Mitwirkende Personen müssen zusätzlich zur Geheimhaltung verpflichtet werden. Das betrifft zum Beispiel IT-Dienstleister, Abrechnungsdienste und Aktenvernichter.
Was wir übernehmen, steht bei unseren Leistungen. Einen Überblick über die Pflichten finden Sie unter Datenschutz in der Zahnarztpraxis.
Woher wir kommen
Eduodo betreut seit mehreren Jahren Einrichtungen im Gesundheitswesen. Aus dieser Arbeit stammen mehr als 2.000 Datenschutz-Audits und mehr als 1.000 durchgeführte Checks. Über 250 Einrichtungen arbeiten mit uns.
Für Zahnarztpraxen haben wir eigene Inhalte, Vorlagen und Prüfpunkte entwickelt. Das Team und die Verantwortung bleiben dieselben, die Abläufe sind auf die Zahnmedizin zugeschnitten.
Die DEKRA-Zertifizierung von Lukasz bestätigt seinen Kenntnisstand und seine Auditfähigkeit durch eine unabhängige Stelle. Sie ist ein Qualifikationsnachweis. Ob Ihre Praxis einen Datenschutzbeauftragten braucht und welche Maßnahmen erforderlich sind, prüfen wir anhand Ihrer konkreten Situation.
Mit acht Personen sind wir ein überschaubares Team. Dadurch sprechen Sie direkt mit den Menschen, die Ihre Unterlagen und Ihre Praxis kennen.
Wie wir arbeiten
Am Anfang stehen ein Gespräch und eine Aufnahme Ihrer tatsächlichen Abläufe. Wir sehen uns zum Beispiel an, wer Gespräche am Empfang mithören kann, wer den Bildschirm an der Rezeption sieht, wie Befunde verschickt werden und wer Zugriff auf die Praxissoftware hat.
Danach prüfen wir die vorhandenen Unterlagen und Verträge. Fehlende Dokumente erstellen wir gemeinsam mit der Person, die sie später pflegt. Entscheidungen für die Praxisleitung fassen wir kurz und verständlich zusammen.
Bei einer laufenden Betreuung bleiben wir für Rückfragen erreichbar und aktualisieren die Unterlagen, wenn sich Software, Dienstleister oder Abläufe ändern. Anwaltliche Beratung und die Vertretung vor Gericht gehören nicht zu unserem Angebot.
Erreichbarkeit
Bei einer Datenpanne zählt Zeit. Wenn zum Beispiel ein Datenträger verloren geht, ein Befund an den falschen Empfänger geschickt wird oder das Praxisverwaltungssystem verschlüsselt ist, kann eine Meldefrist beginnen. Die Aufsichtsbehörde muss im Regelfall unverzüglich und möglichst innerhalb von 72 Stunden informiert werden, sofern ein Risiko für die betroffenen Personen nicht unwahrscheinlich ist.
Ihr erster Ansprechpartner ist Lukasz Lepiocha. Telefonnummer, Anschrift und Terminformular finden Sie auf der Kontaktseite.
Themen aus unserem Praxisalltag
Verständliche Antworten auf die Datenschutzfragen, die uns in Zahnarztpraxen regelmäßig begegnen.
01 · Überblick
Datenschutz in der Zahnarztpraxis
Ein verständlicher Überblick über die Datenschutzthemen, die im Praxisalltag wirklich eine Rolle spielen.
Weiterlesen02WhatsApp in der Zahnarztpraxis
WhatsApp ist schnell und bequem. Bei Patientendaten braucht Ihre Praxis trotzdem klare Regeln und sichere Alternativen.
Weiterlesen03Künstliche Intelligenz in der Zahnarztpraxis
Viele Praxen nutzen bereits KI. Wir erklären, welche Pflichten daraus entstehen und was Sie dokumentieren sollten.
Weiterlesen04Praxissoftware und Datenschutz
Wer darf auf welche Daten zugreifen? Was muss im Vertrag stehen? Und was passiert bei einem Softwarewechsel?
Weiterlesen05Telematikinfrastruktur und Datenschutz
Wir ordnen die Vorgaben zur Telematikinfrastruktur ein und zeigen, was davon für Zahnarztpraxen gilt.
Weiterlesen06Online-Terminbuchung und Praxiswebsite
Schon beim ersten Seitenaufruf können Daten an externe Dienste fließen. Wir zeigen, wo Sie genau hinsehen sollten.
WeiterlesenWas im kostenlosen Check passiert
Ihr erster Ansprechpartner für den kostenlosen Check ist Lukasz Lepiocha.
In 45 Minuten sprechen wir über die wichtigsten Abläufe Ihrer Praxis: Anmeldung, Dokumentation, Kommunikation, Software und Abrechnung. Anschließend erhalten Sie unsere Einschätzung schriftlich.
Der Check ist kostenlos und unverbindlich. Danach wissen Sie, welche Punkte Sie selbst erledigen können und wobei Unterstützung sinnvoll wäre.
- Keine Vorbereitung nötig
- Schriftliche Zusammenfassung
- Persönlicher Ansprechpartner